Assistente Administrativo (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) - Florianópolis/SC
Descrição da vaga
A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.
Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.
Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.
Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.
Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!
Responsabilidades e atribuições
- Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
- Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
- Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
- Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
- Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
- Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
- Conhecimento em Pacote Office.
Informações adicionais
- Benefícios: Vale alimentação/Refeição; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clinica Buriti); Total pass
- Local de trabalho: Florianópolis.
- Local de residência: Grande Florianópolis.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Reunião de Contratação
- Etapa 5: Contratação
GRUPO COTESA - TRABALHAMOS TODOS OS DIAS PARA SER A MELHOR PARCEIRA DO SETOR ELÉTRICO!
Somos especializados em Operação & Manutenção de ativos elétricos de Geração e Transmissão, com destaque para a manutenção em linha viva. Atuamos em ativos de Alta Extra Tensão, incluindo Linhas de Transmissão, Subestações, Usinas Hidrelétricas, Parques Solares e Eólicos. Diferenciamo-nos pelo investimento em tecnologia, inovação e segurança, buscando ser a melhor parceira do setor elétrico com excelência técnica e responsabilidade socioambiental.
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