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Assistente Administrativo (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) - Florianópolis/SC

Descrição da vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro. 

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios. 

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

  • Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
  • Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
  • Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
  • Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
  • Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
  • Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
  • Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
  • Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

  • Benefícios: Vale alimentação/Refeição; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clinica Buriti); Total pass
  • Local de trabalho: Florianópolis.
  • Local de residência: Grande Florianópolis.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Reunião de Contratação
  5. Etapa 5: Contratação

GRUPO COTESA - TRABALHAMOS TODOS OS DIAS PARA SER A MELHOR PARCEIRA DO SETOR ELÉTRICO!

Somos especializados em Operação & Manutenção de ativos elétricos de Geração e Transmissão, com destaque para a manutenção em linha viva. Atuamos em ativos de Alta Extra Tensão, incluindo Linhas de Transmissão, Subestações, Usinas Hidrelétricas, Parques Solares e Eólicos. Diferenciamo-nos pelo investimento em tecnologia, inovação e segurança, buscando ser a melhor parceira do setor elétrico com excelência técnica e responsabilidade socioambiental.


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