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Assistente Administrativo (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) - Florianópolis/SC

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Job description

Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.

Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.

Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.

Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.

Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.

Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.

Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Responsibilities and assignments

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
  • Conhecimento em Pacote Office.

Additional information

  • Benefícios: Vale alimentação/Refeição; Vale Transporte/ Auxílio Mobilidade; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas, CESUSC,); TotalPass; Onhappy; Convênio farmácia (FarmaSesi); Cesta Natalidade; Vale Natal.
  • Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
  • Local de trabalho: Florianópolis/SC

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Avaliação comportamental
  3. Step 3: Entrevista Com RH
  4. Step 4: Entrevista com Gestor
  5. Step 5: Reunião de Contratação
  6. Step 6: Hiring

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